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關(guān)于公司電子信箱的使用事項
根據(jù)公司電子郵局的運行中出現(xiàn)的實際情況，現(xiàn)將有關(guān)注意事項通知如下：
1、每個單位的郵箱大小為30M，請在使用中注意容量的變化。
2、對郵箱設(shè)置為發(fā)送郵件保存附件的，應(yīng)當(dāng)及時注意清理過期郵件，以節(jié)省空間。
3、發(fā)送附件材料的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過壓縮后再發(fā)送，對于沒有指定大小的圖片，應(yīng)當(dāng)對圖片經(jīng)過處理過再發(fā)送(圖片應(yīng)盡量使用JPG格式)，以節(jié)省空間。
4、發(fā)送附件材料容量較大的時，應(yīng)使用“發(fā)送大附件”功能，以提高發(fā)送成功率。發(fā)送后應(yīng)及時清理發(fā)件箱副本。
5、對過期郵件中有用的資料中，應(yīng)及時下載保存后清理。清理時應(yīng)注意，刪除后的郵件可能仍在垃圾箱中，需要再次清理垃圾箱。或者直接使用“直接刪除”。
6、各單位在使用中如確有需要增加郵箱容量的，請與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系。
7、在使用過程中如出現(xiàn)新問題，請及時與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系。
網(wǎng)絡(luò)中心
2008/07/02
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